О регистрации салона депиляции и красоты за 5 минут

Мы уже писали о том, что первым и самым важным этапом открытия салона депиляции является выбор организационно-правовой формы. Сейчас мы рассмотрим нюансы регистрации ИП и ООО. Если вы еще не определились, можете ознакомиться с обоими вариантами и принять решение после прочтения информации.

Регистрация салона красоты - ИП

Регистрация ИП - очень простой процесс. Вы сможете все сделать самостоятельно, без посторонней помощи. Зайдите на сайт налоговой службы своего региона, найдите подробную инструкцию по оформлению ИП (в зависимости от региона могут быть незначительные различия) и сделайте все, как написано. Мы рассмотрим общий алгоритм регистрации ИП в России.

- Подготовка документов

Для регистрации требуются:

• копия паспорта;

• заявление о регистрации физического лица в качестве ИП;

• квитанция об оплате госпошлины (на сегодняшний день сумма составляет 800 рублей).

Квитанцию можно создать с помощью специального сервиса на сайте налоговой службы. Кстати, во многих регионах человек полностью освобождается от уплаты пошлины, если он отправляет весь пакет документов в электронном виде.

Обязательно нотариальное засвидетельствование копии паспорта и личной подписи на заявлении. Исключение составляют 2 случая:

• когда человек подает документы лично, с одновременным предъявлением оригинала паспорта;

• если на электронных версиях стоит усиленная квалифицированная подпись.

- Определение налогового органа

Процедура регистрации салона красоты ИП осуществляется в налоговом органе по официальному месту жительства человека (записанному в паспорте). Если по каким-то причинам вы нигде не прописаны, вы можете зарегистрироваться по месту пребывания. Более подробно этот момент стоит уточнить в налоговой службе вашего региона.

- Представление документов

Вы можете доставить документы разными способами:

• лично (самостоятельно или через представителя с доверенностью);

• удаленно (почтой или с помощью электронного сервиса).

После принятия документов налоговая служба выдаст (или пришлет) вам расписку о получении.

- Завершающий этап

Если вы все сделали правильно, через 3-5 суток вы получите свидетельство о вашем статусе в качестве ИП (лист записи ЕГРИП). Здесь также есть несколько вариантов: личное получение, через представителя с нотариально заверенной доверенностью,  почтовые услуги.

Регистрация салона красоты - ООО

Если вы решили зарегистрироваться как юридическое лицо, лучше обратиться за помощью к специалистам, так как это процесс является более сложным.

- Подготовка документов

В этом случае для регистрации салона красоты вам понадобятся:

• заявление о регистрации ООО;

• решение о создании нового юридического лица;

• учредительные документы ООО;

• квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (на 2020 год это 4000 рублей).

Как и в случае с ИП, при отправлении документов в электронном виде пошлина может не уплачиваться (этот вопрос необходимо уточнить в своем регионе).

- Определение налогового органа

Адресом ООО считается место, в котором находится его руководитель. Это может быть адрес арендованного для салона помещения, месторасположение офиса учредителя (если он находится в другом здании) или даже домашний адрес руководителя.

- Подача документов

Сделать это можно 2 способами:

• лично (самостоятельно или через представителя с нотариально заверенной доверенностью);

• удаленно (по почте с объявленной ценностью и описью вложения или через электронный сервис).

После прибытия документов на место вы получите расписку (бумажную или электронную) от налогового органа.

- Завершающий этап

Если проблем с документами не возникнет, через 3-5 суток вы получите документы об основании ООО (лист записи ЕГРЮЛ и устав с соответствующей отметкой).

Очевидно, что процессы регистрации салона красоты ИП и ООО в целом похожи. Основную сложность в случае с юридическим лицом составляет формирование документов. Например, многие берут стандартный устав и используют его для упрощения процесса регистрации. Специалисты Elseda не советуют так делать. К составлению устава нужно подойти с большой ответственностью.

Вот несколько важных пунктов, которые рекомендуется включить в Устав вашего салона депиляции:

1. Установление максимального размера доли каждого учредителя (например, по 33,3% в случае 3 участников), а также запрещение изменения соотношения этих долей. В таком случае вы обезопасите себя от возможного выкупа одним участником доли другого и последующего давления на вас.

2. Необходимость единогласного принятия всех решений, касающихся деятельности салона. Так вы исключите возможность нежелательных для вас действий без вашего участия.

3. Запрещение передачи долей третьим лицам или необходимость обязательного согласия всех участников на такие изменения. Это обезопасит ваш бизнес в случае внезапной смерти или развода другого учредителя (в таких случаях в бизнес не смогут попасть некомпетентные наследники или бывшие супруги).

4. Запрет на передачу доли в ООО в качестве залога третьим лицам. Этот пункт защитит вас от рейдерского захвата, корпоративного шантажа и других неприятностей со стороны посторонних лиц.

5. Запрет на вход в управление салоном третьих лиц путем увеличения уставного капитала. Здесь опять же предусматривается защита от попадания в ООО посторонних, а также снижается риск уменьшения вашей доли в компании.

Как вам известно, каждый учредитель получает долю в фирме соответственно своему взносу в ООО. От размера доли зависит сумма дивидендов, а также право участвовать в управлении бизнесом (в том числе принимать решение о назначении или смене директора). Поэтому при создании ООО постарайтесь получить большую долю (минимум 51% при 2 учредителях). В таком случае вы сможете полностью контролировать салон. Если же ваш партнер (или партнеры) не согласны с таким положением дел, делите доли поровну и обязательно учитывайте пункты 1 и 2.

Выбор кода ОКВЭД

При регистрации вам придется выбрать виды деятельности (ОКВЭД), которые будет осуществлять ваш салон. Лучше сразу указать несколько, например:

• 96.02 – «предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты» (это ваш главный вид деятельности);

• 47.75 – «розничная торговля косметическими и товарами личной гигиены» (продажа средств для ухода за кожей после депиляции клиентам);

• 85.41.9 – «дополнительное образование детей и взрослых» (вдруг вы решите проводить курсы для мастеров депиляции на территории салона);

• 46.45 – «оптовая торговля парфюмерными и косметическими товарами» (возможно, вы будете продавать косметику для депиляции большими партиями своим ученикам) и т.д.

Указанные коды ни к чему не будут вас обязывать. Вы вполне можете ограничиться только оказанием услуг депиляции. Но если в будущем вы решите добавить что-то из перечисленного в свою деятельность, вам будет намного проще это сделать.