Как оформлять персонал в салоне депиляции

На курсах Elseda объясняют, что правильное оформление персонала салона является одним из главных условий успешной работы. Только в этом случае вы сможете спокойно развивать бизнес и не бояться проверок. Разберемся, как оформлять мастеров и других сотрудников в салоне красоты, а также рассмотрим неочевидные тонкости, о которых часто забывают начинающие предприниматели.

Как оформить мастера депиляции по трудовому договору

Для начала необходимо взять у будущего сотрудника следующие документы:

• удостоверение личности (паспорт или другой документ);

• трудовую книжку (она может не понадобиться только, если человек будет совмещать работу у вас и в другом месте);

• СНИЛС;

• документы воинского учета (если принимаете на работу мужчин соответствующего возраста);

• диплом или другой документ, подтверждающий получение необходимых для профессии знаний и навыков.

Если до вашего салона человек нигде не работал, у него может не быть трудовой книжки и страхового свидетельства. В таком случае их необходимо оформить. Затем будущий сотрудник должен написать заявление о приеме на работу. После этого оформляется и подписывается трудовой договор в 2 экземплярах (один остается у работника, второй – у директора салона). Договор желательно завершить фразой о получении сотрудником 1 экземпляра с его личной подписью и расшифровкой.

Следующий этап - ознакомление работника с внутренними актами организации при их наличии (должностными инструкциями, положением об охране труда, соглашением о коммерческой тайне и т.д.). После этого человек должен письменно подтвердить, что он все прочел и согласен с условиями.

Затем необходимо составить приказ о приеме на работу (форма Т-1) и попросить сотрудника расписаться в нем. Обратите внимание - дата этого документа не может предшествовать дате заключения трудового договора. В конце следует заполнить личную карточку работника (форма Т-2). Ее можно приобрести в любом магазине канцтоваров. Завершающий этап - запись в трудовой книжке. Ее необходимо сделать в течение 7 дней со дня приема человека в штат.

Как не стоит оформлять мастеров в салоне красоты

Многие предприниматели пытаются снизить налоги, оформляя мастеров депиляции как ИП или самозанятых. Это довольно сомнительные серые схемы. Специалисты Elseda не рекомендуют их использовать. Контроль оформления сотрудников в организациях со стороны государства усиливается с каждым днем, поэтому рисковать не стоит. То же самое касается фиктивного занижения заработной платы по документам (часто сотрудников оформляют с минимальным окладом, хотя в реальности они получают больше).

Другие документы

Размышляя о том, как оформить мастера депиляции, стоит уделить внимание не только трудовому договору, но и другим важным документам.

- Должностная инструкция

Сотрудник должен обязательно прочитать и подписать ее. В документе необходимо отразить все условия работы (во сколько нужно приходить в салон, до какого часа следует находиться на рабочем месте, сколько длится обеденный перерыв и т.д.). Можно подробно прописать правила обслуживания клиентов и другие важные нюансы. Главное – чтобы пункты документа не противоречили трудовому законодательству.

Должностная инструкция может пригодиться в случае возникновения разногласий с персоналом, конфликтных ситуаций. Если человек начнет нарушать установленные правила, вы сможете показать ему подписанный им же документ, подтвердив свою правоту.

- Соглашение о неразглашении коммерческой тайны

Важно! Администраторы часто работают с коммерческой информацией. Они могут знать размер выручки фирмы, количество клиентов, посещающих заведение. Но само главное – они имеют доступ к клиентской базе. В случае ухода из вашего салона (по собственному желанию или по другой причине) они не должны разглашать такие данные, передавать их вашим конкурентам.

Чтобы сотрудники чувствовали ответственность и четко знали, какую информацию они не могут предавать огласке, необходимо подписать соглашение. В него следует включить подробный перечень данных, составляющих коммерческую тайну. Это могут быть:

• сведения о клиентах компании (клиентская база);

• маркетинговая стратегия;

• способы ценообразования;

• методы продаж и т.д.

В случае необходимости вы сможете дополнять список. Важно лишь не забывать каждый раз при внесении изменений в документ давать его для прочтения сотрудникам и просить их ставить подпись, подтверждающую их согласие с условиями.