Минимальный набор оргтехники для салона депиляции

До открытия салона красоты необходимо приобрести не только оборудование для проведения процедур, но и минимальный набор оргтехники, который понадобится для полноценного функционирования организации. В этой статье специалисты Elseda собрали всю информацию о том, что может пригодиться вам в работе. Итак, давайте разберемся, какая же оргтехника нужна салону депиляции.

Кассовый аппарат

Особенности современных касс с возможностью наличного и безналичного расчета мы подробно разобрали в отдельной статье. Напомним лишь о том, что аппарат должен входить в список разрешенных устройств (государственный реестр ККТ). Кроме того, кассу необходимо подключить к ОФД (оператору фискальных данных), передающему виртуальные отчеты по вашим операциям в налоговые органы. Связь происходит посредством интернета. Отсюда становится очевидным следующий пункт.

Роутер

Это устройство необходимо для раздачи Wi-Fi на кассовый аппарат, рабочий телефон, ноутбук. Также вы сможете предлагать свободный доступ к интернету всем посетителям салона, что будет повышать их лояльность. Стоимость аппарата будет зависеть от фирмы-производителя и некоторых других факторов. Можете ознакомиться с предложениями всех компаний, предлагающих интернет-услуги в вашем регионе. Многие организации регулярно проводят акции, во время которых предоставляют свой роутер в пользование бесплатно при заключении договора на услуги.

Телефон

Мобильные телефоны уже давно вытеснили с рынка стационарные аппараты. Поэтому для работы вы можете взять смартфон. Гаджет будет находиться у администратора, который будет отвечать на звонки, консультировать потенциальных клиентов, записывать их на процедуры, напоминать о приеме. При выборе смартфона обращайте внимание на камеру. Она должна делать качественные фото и видео, которые понадобятся для ведения аккаунтов в соцсетях (Instagram, ВКонтакте).

Сегодня практически все операторы сотовой связи предоставляют возможность взять номер, имеющий городской формат. Это отличное решение. Такой номер будет производить солидное впечатление и поднимать сайт вашего салона в выдаче поисковых систем в интернете.

Ноутбук

Это устройство можно будет подключить к фискальному регистратору, если вы выберете такой формат кассовой техники. Также в нем будет удобно вести учет доходов и расходов салона, запись клиентов, график работы сотрудников и т.д. Такая организация позволяет легко отслеживать статистику посещаемости, выявлять более и менее популярные процедуры, составлять стратегии акций и прочих маркетинговых решений. Здесь же может находиться подробная клинская база со всеми данными.

Ноутбуки мобильны и компактны. Такая техника не займет много места. Что касается технических требований, рекомендуемый минимальный объем оперативной памяти - 4 Гб, жесткого диска - 250 Гб.

Сейф

Этот элемент понадобится вам для хранения ценностей организации:

• важных документов;

• трудовых книжек сотрудников или договоров;

• печатей;

• наличных денег;

• чеков по закрытию смены;

• запасных ключей от салона и т.д.

Ключи от сейфа остаются только у руководителя и администратора (кассира). Для надежности сейф обычно прикрепляется к стене или полу. Это исключает возможность его выноса за пределы здания.

Удлинители

Они могут понадобиться как для работы мастеров депиляции (например, если розетки располагаются далеко от столов с воскоплавами), так и для других целей. Количество удлинителей определяется для каждого конкретного салона отдельно. Если на первый взгляд необходимости в их использовании нет, можно взять 2 изделия длиной 1,5 м и 1 удлинитель длиной 5 м для непредвиденных случаев. При этом каждый должен быть оснащен кнопкой сетевого фильтра. Все изделия должны иметь несколько разъемов.

Телевизор

Эта техника не входит в минимальный обязательный набор. В первое время вы вполне можете обойтись без нее. Но если все остальное уже куплено и у вас остались деньги, или же вы вовсе не ограничены в финансах, можете приобрести небольшую модель. Ее логично закрепить на кронштейне в зоне ожидания так, чтобы клиентам, ожидающим своей очереди, был хорошо виден экран. Вы можете подключиться к спутниковому телевидению или запускать фильмы, музыку, интересные передачи с флешки. Во втором случае ежемесячные расходы будут меньше.

Ставить телевизоры в кабинетах депиляции не стоит. Человек, лежащий на кушетке, все равно не будет видеть экран. Кроме того, такие процедуры лучше проводить в атмосфере полного спокойствия и расслабления. Если вы хотите ограничиться только услугами удаления лишних волос или включить в список другие подобные процедуры (например, массаж или обертывания), одного телевизора в холле будет вполне достаточно. Если же вы планируете добавить к депиляции маникюр, можно установить вторую модель в кабинете позади мастера, чтобы клиент мог видеть происходящее на экране во время приведения ногтей в порядок.

Теперь вы знаете, какую оргтехнику нужно купить для салона красоты. Если вы примете к сведению все рекомендации специалистов Elseda, вы легко сможете организовать четкую и слаженную работу своей организации. Читайте и другие наши статьи о том, как открыть и успешно развить свой бизнес в сфере депиляции.