Сколько покупать материалов?

Чтобы грамотно организовать закупку материалов для салона, важно знать, сколько воска или сахарной пасты нужно для депиляции. То же самое касается одноразовых расходников и косметики. Из статьи вы узнаете, почему важно делать расчеты перед закупкой, и чем могут обернуться заказы, сделанные наугад. Также вы поймете, как узнать, сколько пасты для шугаринга и других средств нужно для полноценной работы вашего салона в течение месяца.

Зачем рассчитывать расход материалов

Такой расчет необходим, ведь в противном случае вы будете покупать или слишком много, или слишком мало средств. Оба варианта могут негативно отразиться на бизнесе.

1. Слишком большая закупка – лишние, неоправданные расходы. Вы будете тратить деньги, которые могли бы использовать на другие цели. Материалы тем временем будут просто лежать, месяцами ожидая своей очереди. Хорошо, если у вас найдется свободное место для их хранения. Если же нет, это станет еще одной проблемой. Кроме того, не стоит исключать непредвиденных ситуаций в виде переезда салона в другое место или даже его закрытия. В таких случаях оставшиеся средства придется перевозить, затрачивая лишние деньги и время, или же продавать за копейки.

2. Приобретение недостаточного количества материалов – другая нежелательная крайность. Во-первых, вы можете упустить возможность покупать средства по выгодным ценам (например, компания Elseda делает скидки до 40% на крупные заказы). Во-вторых, при покупках материалов маленькими партиями вам придется делать заказы чаще, а это может обернуться лишними почтовыми расходами, если вы приобретаете продукцию напрямую у производителя. Ну и, наконец, если вы не успеете вовремя заказать новую партию средств, они просто закончатся. Работа салона остановится. Вам придется отменять запись, что не пойдет на пользу вашей репутации и значительно снизит прибыль.

Таким образом, очевидно, что от рационального планирования закупки материалов напрямую зависит прибыльность бизнеса и стабильность работы салона.

Как понять, сколько воска или пасты нужно для депиляции

Если салон работает не первый месяц, расход материалов можно рассчитать по факту. Что же делать, если он только открывается? Спросите мастеров, которых вы взяли на работу, сколько пасты нужно для шугаринга каждой зоны, сколько воска и других средств тратится при аналогичных процедурах. Если вы берете людей с опытом, они должны знать примерный расход материалов, так как профессионалы всегда ведут учет.

Подумайте, сколько примерно клиентов каждый мастер будет принимать в месяц. Посчитайте, сколько процедур будет выполнено. Оптимальный вариант – обработка не менее 2 зон 1 клиента. К таким показателям нужно стремиться, по возможности продавать дополнительные услуги, устраивать акции и т.д.

При расчете учитывайте, что самая популярная процедура - глубокое бикини сахарной пастой. Летом также бывает особенно много желающих сделать депиляцию ног (для этого удобнее использовать воск). Не забывайте о времени года и при выборе разновидностей материалов. Например, зимой могут потребоваться как мягкие пасты, так и пасты средней плотности. Летом лучше пользоваться только средними, так как во многих регионах бывает очень жарко.

Полученные цифры (расход материалов) умножьте на количество мастеров. Если среди персонала есть новички, прибавьте еще 10%, так как начинающие, еще не «набившие руку» мастера тратят больше воска и пасты. Так у вас получится примерный объем средств, необходимых для работы салона в течение 1 месяца.

Кстати, зная, сколько пасты нужно для шугаринга каждой зоны, вы можете рассчитать себестоимость всех процедур и установить оптимальные цены на услуги. То же самое касается воска и других средств. Более подробно тему расчета себестоимости мы разбирали в другой статье. Можете ознакомиться с ней после прочтения этого материала.

После начала работы салона рекомендуется вести учет по каждому кабинету (сколько материалов каждого вида было в начале месяца и сколько осталось в конце). В первое время это особенно важно. Так вы сможете убедиться в правильности ваших расчетов. Кроме того, текущий контроль позволит избежать неприятных ситуаций, при которых неожиданно заканчивается то или иное средство. В дальнейшем расход (и размер закупки соответственно) может увеличиться, если салон станет более популярным.

Что делать, если узнать примерный расход средств нет возможности

Как узнать, сколько воска или пасты нужно для депиляции, если все мастера, которых вы взяли на работу, новички, а вы сами не работали в данной сфере? В таком случае можете ориентироваться на нашу информацию. Предлагаем вам данные по расходу материалов на примере некоторых средств марки Elseda (с учетом техники нормального уровня).